Saiba o que é um sistema de bilhetagem de impressões

Quase sempre empresas que contem grande fluxos de impressões se preocupam em reduzir seus custos relacionados ao uso das impressoras, para isso muitas adotam os sistemas de bilhetagem/gerenciamento de impressões, tema que vamos abordar nesse artigo.

O que é? É um sistema que controla todo fluxo de impressões de uma empresa com objetivo de reduzir custos e monitorar os equipamentos, ou seja, toda informação de referente à impressão será armazenado nele, por exemplo: Quem ta imprimindo mais? Quem pode ou não pode realizar uma impressão? Qual funcionário tem permissão para imprimir colorido? Até quantas páginas um colaborador pode imprimir?

Abordando suas funcionalidades poderemos perceber o quão importante é ter esse sistema instalado na sua empresa.

Todos os questionamentos citados anteriormente podem ser gerenciados pelo sistema de bilhetagem seja de forma local ou remota, sendo essa gestão em tempo real sempre acompanhando e alertando sobre o status do equipamento e seus níveis de suprimentos, além de monitorar o quantitativo de impressões realizadas, com isso a empresa poderá otimizar o seu tempo pois o sistema realizará todo o monitoramento do parque de impressão trazendo o resumo e relatórios de todas as informações dos equipamentos facilitando a sua manutenção preventiva e corretiva.

Veja em resumo as funcionalidades e um sistema de bilhetagem: Gestão e monitoramento local e remoto do seu parque de impressão, Controle gastos e desperdícios; Cadastro dinâmico de usuários e grupos; Gestão de usuários / Controle de Acesso; Cotas de impressões; Cadastro de centro de custos; Relatórios detalhados (Por período, usuário, departamento, centro de custo, grupo, etc); Sistema protegido por criptografia.

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